1.　個人情報の取得および利用

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.　法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

3.　個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

4.　個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを（本方針「個人情報保護マネジメントマニュアル」及びその他の規定、規則を含む。）確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

6.　個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

株式会社サキガケアドバ 個人情報保護担当
E-mail/info@s-adv.net
制定：2018年10月1日
最終改正：2024年10月1日
代表取締役　田口 尚

個人情報の取り扱いについて

1.利用目的
当社は、お客さまから個人情報取り扱い業務の委託を受ける場合及び当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。 それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、またはウェブサイト上で別途その旨をご連絡します。

(1)お客様に関する個人情報
◎当社内における事務処理
◎当社よりご本人への連絡または情報提供
◎ご請求もしくはお問い合わせ頂いた資料等の送付
◎当社の業務提携先のサービス・商品等の案内
◎メールマガジン配信等のサービス提供
◎各種お問い合わせへの対応

(2)当社へ採用応募者に関する個人情報
◎採用選考のため
◎採用応募者への通知および連絡
◎当社内における採用事務手続き

(3)従業員に関する個人情報
◎労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため

(4)委託
当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

(5)第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
◎当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
◎国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
◎国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
◎その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

(6)共同利用
当社はお客様個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。
ⅰ)共同利用する旨
ⅱ)共同して利用されるお客様個人情報
ⅲ)共同して利用する者の範囲
ⅳ)共同して利用する者の利用目的
ⅴ)当該お客様個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

2.保有個人データに関する事項の周知
当社保有の個人情報に関する問い合わせ、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情・相談、開示請求、訂正・削除等、利用停止のお問い合わせにつきましては、下記の受付窓口にお申し込みください。

(1)事業者の名称
◎会社名：株式会社サキガケアドバ
◎住所：〒010-0965 秋田県秋田市八橋新川向2-19
◎代表者：代表取締役 田口 尚

(2)個人情報の受付窓口
◎所属部署：株式会社サキガケアドバ　総務部　個人情報保護担当
◎メールアドレス：info@s-adv.net
◎受付時間：月曜日～金曜日/9時～17時まで（祝祭日・当社規定の休日を除く）
◎電話番号：018-888-3311/ＦＡＸ：018-888-5566

(3)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

ⅰ)開示等の求めの申し出先
当社は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。 開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。

ⅱ)開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
◎本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
◎代理人であることを確認する書類（戸籍謄本や続柄の記載された住民票など、及び代理人の本人確認書類のコピー）

ⅲ)開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。

3.個人情報の安全管理のために講じた措置について

(1)組織的安全管理措置
◎個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
◎個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

(2)人的安全管理措置
◎個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
◎個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

(3)物理的安全管理措置
◎入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
◎個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

(4)技術的安全管理措置
◎個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
◎個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。