1.　個人情報の取得および利用

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.　法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

3.　個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

4.　個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを（本方針「個人情報保護マネジメントマニュアル」及びその他の規定、規則を含む。）確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

6.　個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

株式会社サキガケアドバ 個人情報保護担当
E-mail/info@s-adv.net
制定：2018年10月1日
最終改正:2026年2月27日
株式会社サキガケアドバ
代表取締役　田口 尚

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

1）当社は、お客さまから個⼈情報取り扱い業務の委託を受ける場合は、以下に掲げる⽬的に利⽤ します。
【受託業務で取り扱う委託元の個人情報】（保有個人データ非対象）
・委託した業務の範囲内でのみ使用いたします。

2）当社は、⾃らが個⼈情報を取得する場合においては、以下に掲げる⽬的に利⽤します。それ以外の ⽬的に個⼈情報を利⽤する場合には、必ずご本人の同意を得てから取り扱いいたします。
【当社が取得する場合の個人情報】（保有個人データ対象）

(1) 取引先情報
‧ 業務上の連絡のため
‧ 契約の履行のため
‧ 各種請求手続きのため
‧ 各種支払い管理のため
‧ 資料等の送付対応のため
‧ お問合せおよびご相談等の対応のため

(2) 当社へ採⽤応募者に関する個⼈情報
‧ 採⽤選考のため
‧ 採⽤応募者への通知および連絡のため
‧ 当社内における採⽤事務⼿続きのため

(3) 従業員に関する個⼈情報
‧ 労務‧⼈事‧給与⼿続き、福利厚⽣、健康管理、社会保障‧税、教育管理のため

3）当社は、各種お問い合わせで個⼈情報を取得する場合においては、以下に掲げる⽬的に利⽤します。それ以外の⽬的に個⼈情報を利⽤する場合には、必ずご本人の同意を得てから取り扱いいたします。
【各種お問い合わせで取得した個人情報】（保有個人データ対象）

(1) お問い合わせ者情報
‧ 各種お問い合わせへの対応のため
‧ お問い合わせいただいた資料等の送付のため
‧ 当社よりご本⼈への連絡または情報提供のため

(2) 開示等請求時の本人および代理人の情報
‧ 開示等のお求めへの回答のため

2. 委託
当社は、上記利⽤⽬的の達成の範囲内で、個⼈情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個⼈情報の適切な管理を⾏っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、⾮開⽰契約を締結することにより必要な個⼈情報の安全性を確保します。

3. 第三者提供
当社は、利⽤者情報のうち、個⼈情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（⽇本国外にある者を含み ます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（⽇本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
‧ 当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合 ‧ 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
‧ 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
‧ その他、個⼈情報の保護に関する法律（以下「個⼈情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

4. 共同利⽤
当社はお客様個⼈情報を第三者と共同で利⽤する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項⽬を通知、⼜はホームページ等で公表等することとします。
1. 共同利⽤する旨
2. 共同して利⽤されるお客様個⼈情報
3. 共同して利⽤する者の範囲
4. 共同して利⽤する者の利⽤⽬的
5. 当該お客様個⼈情報について責任を有する者の⽒名⼜は名称及び住所並びに法⼈の場合にあっては、その代表者の⽒名

5. 保有個⼈データに関する事項の周知
当社保有の個⼈情報に関する問い合わせ、個⼈情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情‧相談、開⽰請求、訂正‧削除等、 利⽤停⽌のお問い合わせにつきましては、下記の受付窓⼝にお申し込みください。

1) 事業者の名称
‧ 会社名：株式会社サキガケアドバ
‧ 住所：〒010-0965 秋⽥県秋⽥市⼋橋新川向2-19
‧ 代表者：代表取締役 ⽥⼝ 尚

2) 個⼈情報の受付窓⼝
‧ 所属部署：株式会社サキガケアドバ 総務部 個⼈情報保護担当 工藤 裕也
‧ メールアドレス：info@s-adv.net
‧ 受付時間：⽉曜⽇〜⾦曜⽇ 9時〜17時まで（祝祭⽇‧当社規定の休⽇を除く）
‧ 電話番号：018-888-3311 ＦＡＸ：018-888-5566

3) 保有個⼈データ⼜は第三者提供記録の開⽰等の求めに応じる⼿続き

(1) 開⽰等の求めの申し出先
当社は利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去、第三者への提供の停⽌及び第三者提供記録の 開⽰（以下、開⽰等）の依頼を受け、かかる依頼が個⼈情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の⼿続きに従って速やかに対応します。
開⽰等のお求めは、上記個⼈情報問い合わせ係にお申し出ください。

(2) 開⽰等の求めに関するお⼿続き
お申し出受付け後、当社「保有個⼈情報に関する開⽰等の請求書」を送付いたします。ご記⼊いただいた「請求書」と「本⼈確認書類のコピー」、代理⼈によるお求めの場合は「代理⼈であることを確認する書類」を送付ください。
‧ 本⼈確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住⺠票、年⾦⼿帳など）
‧ 代理⼈であることを確認する書類（⼾籍謄本や続柄の記載された住⺠票など、及び代理⼈の本⼈確認書類のコピー）

(3) 開⽰等のご請求の⼿数料および徴収⽅法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の⼝座にお振り込みください（お振り込み⼿数料はご請求者にて負担ください）
※⼿数料が不⾜している場合および⼿数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお⽀払いがない場合は、開⽰の求めがなかったものとして対応させて頂きます。 ※⼿数料の発⽣は、「保有個⼈データの利⽤⽬的の通知」⼜は「保有個⼈データ⼜は第三者提供記録の開⽰」に限ります。

6. 個⼈情報の安全管理のために講じた措置について

1) 組織的安全管理措置
‧ 個⼈情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い⽅法を管理しています。
‧ 個⼈情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

2) ⼈的安全管理措置
‧ 個⼈情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
‧ 個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

3) 物理的安全管理措置
‧ ⼊退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防⽌する⼿段を講じています。
‧ 個⼈情報を取扱う機器や書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌する措置を講じています。

4) 技術的安全管理措置
‧ 個⼈情報データベース等へのアクセス者の認証ルール‧権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
‧ 個⼈データを取り扱うシステムや、関連機器に導⼊するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています